Кантонская ярмарка (The Canton Fair, 广交会) в городе Гуанчжоу - это самое крупное и профессиональное торговое событие в коммерческой жизни Китая. Выставка существует с 1957 года и в 2015 году это будет уже 117 сессия, но актуальность этого мероприятия только растет. При планировании поездки всегда возникает очень много вопросов - как сделать визу в Китай, где забронировать отель в Гуанчжоу, как зарегестрироваться на Кантонскую выставку, на чем доехать до выставочного комплекса Пачжоу,?

 

 

 

Выставка проходит два раза в год: в апреле и октябре, и делится на три этапа.

Каждый год в Гуанчжоу съезжается около 200 000 человек со всего мира, чтобы найти производителя и идеи для бизнеса. Каждый из этих бизнесменов найдет для себя необходимый товар и поставщика, об этом говорят суммы подписанных контрактов - только в течении 2014 года на выставке были заключены сделки на более чем 60 млрд долларов.

 

Самое главное преимущество Кантонской выставки - это представленность  всех отраслей рынка, а это более 150 тыс. видов товаров - от пищевых продуктов до новинок в энергетической сфере. Скачать каталог Кантонской выставки на русском языке можно здесь. 

 

Китайская выставка импортных и экспортных товаров станет для вас идеальным вариантом, если вы решили развивать свой бизнес, расширять географию поставок, наладить производство в Китае, найти поставщиков с конкурентными ценами.

 

  

 

Прежде всего, вам необходимо определиться с категорией товаров, которые вам интересны - каждая выставка делится на 3 сессии (сессия длится 5 дней, с понедельника по пятницу), где представлена своя категория товаров. 

 

На официальном сайте выставки www.cantonfair.org.cn вы найдете актуальное расписание сессий. В 2015 году установлены следующие даты - 15-19 апреля, 23-27 апреля и 1-5 мая. 

 

Несмотря на то, что город Гуанчжоу ежегодно принимает миллионы иностранных туристов и бизнесменов, есть некоторые сложности и нюансы, которые вам следует учитывать при планировании поездки.

 

Забронируйте отель не позже чем, за 2 месяца до начала кантонской ярмарки, иначе вы рискуете остаться без ночлега. Огромный выбор отелей, и интуитивный интерфейс сайта (доступна русская версия сайта) www.ctrip.com поможет определиться с решением. При завершении бронирования обязательно распечатайте указанный телефон и адрес отеля, написанный китайскими иероглифами. Из-за сложности китайского языка, лучше всегда иметь при себе эту визитку, чтобы объяснить таксисту, где находится ваш отель - ваш вариант китайского произношения скорее всего не поймут.

 

Прилетев в международный аэропорт Гуанчжоу Байюнь, вам потребуется около 40 минут, чтобы добраться до центральных районов города. Самый удобный и простой вариант - такси, которые круглосуточно выстраиваются в очередь на выходе из терминала, средняя стоимость такой поездки составит около 200 юаней. Обменять деньги или снять наличные в банкомате вы можете прямо в аэропорту Байюнь. Если вы решите обменять валюту в городе, то имейте в виду, что банки работают до 17 часов. В крайнем случае, такой сервис предоставляют крупные отели Гуанчжоу, но уже с большей комиссией.

 

Обращайте внимание на указатели в аэропорту, и не стоит пользоваться услугами «доброжелателей», которые будут предлагать свою помощь. Если вы не нашли нужную информацию, обращайтесь к сотрудникам аэропорта на стойках информации.

 

 

Также вы можете добраться до Гуанчжоу на метро, или рейсовых автобусах.

 

При регистрации в отеле, спросите про автобусы до выставочного комплекса Пачжоу (Pazhou) - большинство крупных отелей организуют бесплатный трансфер на период выставки.

 

 

Для входа на выставку необходимо иметь индивидуальный бейдж (IC-карта) байера, для его оформления подайте заявку на участие, распечатайте купон и получите бейдж по прибытию в Китай. Чтобы оформить бейдж вам также потребуется фотография на документы и визитка. Некоторые из отелей сотрудничают с организаторами выставки, и забрать бейдж можно у них на ресепшене (список отелей доступен на сайте организаторов). В таком случае вам не придется стоять в часовых очередях при регистрации на кантонскую выставку. Один из регистрационных центров находится и в Гонконге.

Не теряйте этот бейдж, если планируете вернуться, ведь он будет действителен еще 10 лет!

 

При регистрации на выставку, вы также можете запросить приглашение для оформления визы в Китай. 

 

В Кантонской ярмарке участвуют тысячи поставщиков, и если вы приезжаете на нее в первый раз, то вам может не хватить 5 дней, в течении которых проводится каждая сессия. Даже опытные байеры заранее просматривают перед поездкой опубликованный список потенциальных участников, и составляют свой список приоритетных партнеров. Других же поставщиков оставляют на последние дни выставки. Используя этот каталог вы можете ознакомиться с ассортиментом товаров поставщика и сразу при встрече обсудить интересующие вас детали. Это сэкономит вам время, так как многие поставщики готовы дать цены уже на выставке. 

 

Выставка открывается в 9-30 и закрывается в 18-00, но имейте в виду, что в последние дни выставки многие участники заканчивают работу стенда раньше. 

 

Готовьтесь к тому, что вам придется много ходить - общая площадь комплекса составляет 1,16 млн кв. м., выставочный комплекс Пачжоу делится на три огромных павильона и 16 тематических зон. 

 

Несмотря на это, вы не заблудитесь и с легкостью доберетесь в нужные зоны павильонов - организаторы предусмотрели электрокары и травалаторы для экономии времени, подробные схемы комплекса, в павильонах установлены информационные пункты.

 

 

 

В каждом павильоне есть зона с ресторанами, где вы можете немного отдохнуть и свериться с дальнейшим планом посещения выставки.

Для удобства установите мобильное приложение Canton Fair, и вся полезная информация будет всегда под рукой.

 

При подготовке к Кантонской выставке напечатайте визитки - без них не обойдутся ни одни переговоры. Примерно, 2 визитки на 1 стенд - обычно на каждом стенде работает не один менеджер, и будет лучше, если у каждого будет ваша контактная информация, ведь в такой суматохе и с таким потоком информации, они могут потеряться. 

 

Обмен визитками с китайцами - это некий ритуал уважения и знакомства. Подавайте визитку двумя руками, поставщику будет приятно ваше знание местных традиций, и возможно это повлияет на ваше дальнейшее общение.

 

Обязательно возьмите у поставщика каталог, в нем вы сразу сможете отмечать понравившиеся товары, и подписывать к ним цены, условия закупки. К каталогу прикрепите визитку фабрики - таким образом вся информация будет вместе, и вам не придется сверяться с ежедневником, и отдельными файлами, чтобы вспомнить детали переговоров. 

 

Не забудьте сфотографировать стенд, а если менеджеры не против, то и самих менеджеров. Вам будет легче вспомнить ваши впечатления о фабрике, и людях, с которыми вы общались.

 

 

Под конец выставочного дня набирается несколько килограмм каталогов, брошюр и образцов товара, поэтому опытные байеры приезжают на выставку с небольшим чемоданом.

 

Возвращаясь в город, воспользуйтесь бесплатными рейсовыми автобусами. Организаторы выставки предусмотрели 4 маршрута, которые довезут вас в центральные районы Гуанчжоу.